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- 個人情報保護方針
株式会社木下フレンド（以下、「当社」という。）は、お客様から委託された機密書類、リサイクルで回収する書類全般の廃棄処分、家庭系・事業系の廃棄物の収集運搬並びに処理等の事業活動の中で、お客様、お取引先関係者、従業員等の個人情報のみならず、お客様から受託した廃棄物に含まれる個人情報を適切に保護することが、大きな社会的責務の一つであると認識しています。
当社は、その社会的責務である「個人情報保護」を適切に遂行するため、個人情報保護方針を定め、個人情報の必要かつ適切な取扱いを行い、これを全役員及び全従業員に周知徹底するとともに、これを継続して遵守し、実施してまいります。
- 当社は、個人情報を収集する場合、業務上必要な範囲に限定して、利用目的を特定し、適切な手段で収集する事と致します。
また、ご本人の同意を得た場合、又は法令により許された場合を除き、利用目的の範囲外の利用は致しません。 - 当社は、ご本人の同意を得た場合、又は法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
なお、第三者に提供する場合には、必要な範囲のみを提供することとし、提供先に対して個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。 - 当社は、お客様から受託した廃棄物に個人情報が含まれる場合には、紛失、漏えいがないように適切な管理と処理を行います。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、合理的な予防並びに是正措置を講じるとともに、万一の事故発生時には、速やかに是正措置を講じる事と致します。
- 当社は、個人情報を取扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を遵守するように、委託先に対する適切な契約や指導・管理を致します。
- 当社は、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、要請者が本人であることを確認した上で、合理的な範囲で速やかに対応致します。
- 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と是正を行い、コンプライアンス･プログラムを継続的に見直し、改善して行くことと致します。
制定日：平成19年10月1日
株式会社 木下フレンド
代表取締役 木下 公次
お問い合わせはこちら「04-2946-0111（お気軽にお問い合わせ下さい）」
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